Datenschutzerklärung

Stand: 21. August 2026

Hier erklären wir dir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, uns schreibst oder Mitglied werden möchtest — und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht. Wir beschreiben nur, was tatsächlich passiert.

1. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

TuS Langenholthausen 1919 e.V.
Schlade 2
58802 Balve

Vertreten durch den Vorstand, 1. Vorsitzender: André Wende
Telefon: +49 163 3640940
E-Mail: info@tus-langenholthausen.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und für die unter Nummer 15 genannten Rechte erreichst du uns unter diesen Angaben. Die Anbieterkennzeichnung findest du im Impressum.

2. Wenn du unsere Website aufrufst

Sobald du eine unserer Seiten öffnest, überträgt dein Browser diese Daten an unseren Server:

deine IP-Adresse
die Bezeichnung deines Browsers und Betriebssystems (User-Agent)
die Adresse der Seite, von der aus du zu uns gekommen bist (Referer)
die von dir angeforderte Adresse auf unserer Website

Ohne deine IP-Adresse und die angeforderte Adresse könnten wir dir die Seite nicht ausliefern. Die übrigen Angaben sendet dein Browser von sich aus mit.

Was wir davon speichern: Beim Ausliefern von Seiten führt unsere Website-Anwendung kein Zugriffsprotokoll. Sie schreibt Protokollzeilen nur bei technischen Ereignissen — wenn eine Seite wegen eines Programmfehlers nicht ausgeliefert werden kann, und bei Betriebsmeldungen des Kontaktformulars (Nummer 7). Deine IP-Adresse wird dabei in keinem Fall protokolliert.

Unterhalb unserer Anwendung laufen der Server und die Betriebsumgebung unseres Dienstleisters. Protokolle, die dort zur Abwehr von Angriffen und zur Fehlersuche anfallen, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.

Zweck: Auslieferung und technischer Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website überhaupt anzeigen zu können und sie stabil und sicher zu betreiben.

3. Hosting

Den technischen Betrieb unserer Website übernimmt für uns PS Digital Solutions, Pascal Schmitz, Am Baumberg 13, 58802 Balve. Die Website läuft dort auf einem gemieteten virtuellen Server (VPS) bei Hostinger; Serverstandort ist Frankfurt am Main.

Damit verarbeitet unser Dienstleister die unter Nummer 2 genannten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; der Serveranbieter ist dabei als Unterauftragsverarbeiter eingebunden.

Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir können die Website nicht selbst betreiben und brauchen dafür einen Dienstleister.

4. Cookies und deine Einwilligung

Beim ersten Aufruf zeigen wir dir einen Hinweis, mit dem du entscheidest, was geladen werden darf. Bis du zugestimmt hast, werden die Reichweitenmessung und die eingebetteten Inhalte nicht geladen — es geht keine Anfrage an die betreffenden Anbieter hinaus.

Das einzige Cookie, das wir selbst setzen, heißt tusla_consent. Es speichert deine Entscheidung, läuft nach 182 Tagen ab, gilt nur für unsere eigene Website und wird an niemanden weitergegeben. Darin stehen die von dir erlaubten Kategorien, der Zeitpunkt deiner ersten Entscheidung und deiner letzten Änderung, der Versionsstand unseres Hinweistextes, das Sprachkürzel, der Ablaufzeitpunkt und eine zufällig erzeugte Kennung.

Dein Browser sendet dieses Cookie technisch bedingt bei jedem Aufruf unserer Seiten an unseren eigenen Server mit. Wir werten es dort nicht aus.

Wir speichern nichts im lokalen Speicher deines Browsers und setzen keine sonstigen Wiedererkennungstechniken ein. Die Einwilligungs-Software läuft auf unserem eigenen Server und baut keine Verbindung nach außen auf.

Die drei Kategorien:

Notwendig (immer aktiv, nicht abwählbar): nur das Cookie tusla_consent.
Statistik: die Reichweitenmessung (Nummer 5).
Externe Inhalte: Spielpläne, Tabellen und Nachrichten von fussball.de sowie die Darts-Spielpläne (Nummer 6).

So widerrufst du: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Klicke dazu im Fußbereich der Seite auf Cookie-Einstellungen und ändere deine Auswahl. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Schaltet dein Widerruf etwas ab, das auf der geöffneten Seite bereits lief, lädt die Seite anschließend neu — bereits gestartete Skripte und geladene Einbettungen verschwinden dadurch tatsächlich.

Cookies, die ein externer Anbieter selbst gesetzt hat, können wir nach einem Widerruf nicht löschen. Technisch löschen lassen sich nur Cookies unserer eigenen Domain. Alles andere kannst du in den Einstellungen deines Browsers entfernen.

Rechtsgrundlage: für die Speicherung des Einwilligungs-Cookies und den Zugriff darauf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — ohne dieses Cookie könnten wir deine Entscheidung nicht umsetzen. Für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO: Wir müssen nachweisen können, dass und wie du entschieden hast.

5. Reichweitenmessung

Nur mit deiner Einwilligung. Ohne sie wird das Messskript nicht ausgeführt und es geht keine Anfrage hinaus.

Wir möchten wissen, welche Seiten gelesen werden, um die Website zu verbessern. Dafür setzen wir die Software Umami ein. Das Messskript wird von analytics.ps-digital-solutions.de geladen. Diesen Server betreibt PS Digital Solutions, Pascal Schmitz, Am Baumberg 13, 58802 Balve in unserem Auftrag.

An diesen Server werden dabei übertragen: deine IP-Adresse, die Browserkennung, die vollständige Adresse und der Titel der aufgerufenen Seite, die Adresse der zuvor besuchten Seite, die Auflösung deines Bildschirms, die Spracheinstellung deines Browsers und eine Kennung unserer Website. Bildschirmauflösung und Spracheinstellung sind Merkmale, mit denen sich Geräte grundsätzlich wiedererkennen lassen — wir nennen sie deshalb ausdrücklich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf dein Endgerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung — beides nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

6. Inhalte, die wir von anderen einbetten

Nur mit deiner Einwilligung. Ohne sie siehst du an diesen Stellen einen Hinweis statt des Inhalts, und es wird keine Verbindung zum Anbieter aufgebaut.

Spielpläne, Tabellen und Nachrichten von fussball.de. Auf der Startseite, unter „Aktuelles" und unter „Spielplan" binden wir Anzeigen von fussball.de ein. Anbieter ist die DFB GmbH & Co. KG, DFB-Campus, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main. Der Anbieter weist darauf hin, dass die Datenverarbeitung teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem DFB e.V. stattfindet; damit sind beide Stellen Empfänger. Sobald du zustimmst, lädt dein Browser das Anzeigeprogramm direkt von fussball.de, das anschließend Anzeigerahmen von next.fussball.de einbettet. Dabei werden deine IP-Adresse, die Browserkennung und die Adresse unserer Website übertragen. Die Datenschutzerklärung des Anbieters findest du unter www.fussball.de/privacy.

Darts-Spielpläne. Auf der Seite „Darts" binden wir zwei Spielplan-Ansichten von 2k-dart-software.com ein. Sobald du zustimmst, werden deine IP-Adresse, die Browserkennung und die Adresse unserer Website an den Anbieter übertragen.

Wir lösen durch die Einbettung aus, dass deine Daten beim Laden erhoben und an den Anbieter übermittelt werden; dafür stützen wir uns auf deine Einwilligung. Was der Anbieter anschließend mit deinen Daten macht, verantwortet er allein; dafür gilt seine eigene Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für beide Einbettungen: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung.

7. Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite „Kontakt" kannst du uns schreiben. Inhaltlich erheben wir drei Angaben, alle drei sind Pflichtfelder: Name, E-Mail oder Telefon — du entscheidest, welchen Weg du angibst — und deine Nachricht.

Was mit deiner Nachricht passiert: Wir speichern sie nicht auf dem Webserver. Aus deinen Angaben wird unmittelbar eine E-Mail erzeugt und an das Vereinspostfach geschickt. In der Betreffzeile steht dein Name; hast du eine E-Mail-Adresse angegeben, wird sie als Antwortadresse gesetzt. Deine IP-Adresse, deine Browserkennung und der Zeitpunkt werden nicht mitgeschickt.

Den Versand übernimmt PS Digital Solutions, Pascal Schmitz, Am Baumberg 13, 58802 Balve über ein eigenes Postfach; empfangen wird die Nachricht im Vereinspostfach bei unserem E-Mail-Anbieter. Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und sind an unsere Weisungen gebunden.

Schutz vor automatisch versendetem Spam. Damit das Formular nicht von Maschinen missbraucht wird, setzen wir drei Maßnahmen ein — alle ohne Dienste Dritter:

ein verstecktes Feld, das du nicht siehst und nicht ausfüllst. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht;
eine Zeitmessung: Wird das Formular schneller als drei Sekunden nach dem Öffnen abgeschickt, verwerfen wir die Nachricht;
eine Begrenzung pro IP-Adresse: höchstens drei Absendungen in zehn Minuten. Dafür merkt sich der Server deine IP-Adresse mit dem Zeitpunkt — ausschließlich im Arbeitsspeicher, nie auf einer Festplatte und nie in einer Datenbank. Beim nächsten Neustart der Anwendung ist der Eintrag weg.

Beide Prüfungen laufen, bevor wir deine Angaben weiterverwenden oder versenden. Das Formular braucht aktiviertes JavaScript; ohne JavaScript funktioniert es nicht — schreib uns in diesem Fall bitte direkt eine E-Mail oder ruf uns an.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage; beim Spamschutz die Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen zu beantworten und das Formular vor Missbrauch zu schützen. Geht es um eine Mitgliedschaft, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bereitstellung: Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zu geben. Ohne Name, Kontaktweg und Nachricht können wir deine Anfrage aber nicht bearbeiten.
Speicherdauer: Wir bewahren deine Anfrage sechs Monate nach abschließender Bearbeitung im Vereinspostfach auf und löschen sie danach, sofern keine Mitgliedschaft daraus entstanden ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns direkt schreibst oder anrufst, verarbeiten wir die Daten, die du dabei angibst — mindestens deine Absenderadresse oder Rufnummer und den Inhalt deines Anliegens. Wir nutzen sie ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anliegen rund um eine Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: wie unter Nummer 7 beschrieben.

9. Aufnahmeantrag

Auf der Seite „Anmeldeformular" stellen wir ein PDF zum Herunterladen bereit und bitten dich, es ausgefüllt zurückzuschicken.

Welche Daten das Formular erhebt: Art der Mitgliedschaft, die gewählte Abteilung oder Abteilungen, Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Wohnort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Für den Mitgliedsbeitrag erteilst du außerdem ein SEPA-Lastschriftmandat mit Kreditinstitut, IBAN, Kontoinhaber und Unterschrift.

Zweck: Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft — insbesondere Beitragszahlung, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen sowie Meldedaten bei Teilnahme am Spielbetrieb.

Wer diese Daten außer uns bekommt: andere Vereinsmitglieder, soweit es Vereinszwecken dient (zum Beispiel für Fahrgemeinschaften); Sportfachverbände und die Sportversicherung, soweit Beiträge abzuführen oder Meldedaten für den Spielbetrieb zu übermitteln sind; Stellen, bei denen Zuschüsse beantragt werden; das Kreditinstitut, über das der Beitrag eingezogen wird. Bei Fotos und Videos zusätzlich: die Internetseiten des Vereins einschließlich unserer Auftritte bei Facebook und Instagram (Nummer 11), regionale Presseerzeugnisse und vereinseigene Werbematerialien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Mitgliedschaft und Beitragseinzug. Für die Veröffentlichung von Fotos und Videos und für die Weitergabe der Kontaktdaten an andere Mitglieder: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung, die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich.

Bereitstellung: Die Angaben zu Person, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindung sind für die Mitgliedschaft erforderlich; ohne sie können wir sie nicht begründen und den Beitrag nicht einziehen. Die Einwilligung in Fotos und Videos und die Weitergabe der Kontaktdaten an andere Mitglieder sind freiwillig und haben keine Auswirkung auf die Mitgliedschaft.

Speicherdauer: Deine Daten werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft besteht. Danach bewahren wir nur noch Name, Anschrift, Geburtsdatum und die Daten zur Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf; die übrigen Angaben werden gelöscht.

Hinweis zum Rückweg: Eine gewöhnliche E-Mail ist unterwegs nicht verschlüsselt. Bankverbindung und Unterschrift solltest du uns deshalb besser nicht per einfacher E-Mail schicken, sondern das Formular in Papierform bei einem Vorstandsmitglied abgeben oder per Post senden.

10. Namen, Fotos und Telefonnummern auf dieser Website

Auf einigen Seiten veröffentlichen wir personenbezogene Daten: Namen und Fotos von Vorstand, Abteilungsleitungen und Mannschaften, Namen und Mobilnummern von Ansprechpartnern sowie die Rufnummer des 1. Vorsitzenden.

Rechtsgrundlage: Für Fotos und Videos von Mitgliedern die Einwilligung, die im Aufnahmeantrag erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Namen und Kontaktdaten von Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — der Verein muss für Mitglieder, Gastvereine und die Öffentlichkeit erreichbar sein.

Speicherdauer: Veröffentlichung für die Dauer der jeweiligen Funktion beziehungsweise bis zum Widerruf der Einwilligung. Danach entfernen wir die Inhalte zeitnah von der Website. Bereits archivierte oder von Dritten kopierte Inhalte können wir nicht zurückholen.

Wenn du hier genannt oder abgebildet bist und das nicht möchtest, melde dich bei uns — wir nehmen die Angaben heraus.

11. Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram

Der Verein betreibt Auftritte bei Facebook und Instagram. Dort veröffentlichen wir unter anderem Fotos und Videos aus dem Vereinsleben — auf Grundlage der Einwilligung, die im Aufnahmeantrag erteilt wird (Nummer 9).

Was dort passiert, können wir nur zum Teil steuern. Besuchst du unsere Auftritte, verarbeitet der Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Regeln — auch dann, wenn du kein Konto hast. Er wertet dabei unter anderem dein Nutzungsverhalten aus und erstellt daraus Statistiken, die wir in zusammengefasster Form einsehen können. Wir haben keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Einzeldaten und können die Verarbeitung nicht abschalten.

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Für die Statistiken zu unseren Auftritten sind wir mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Was der Anbieter dabei übernimmt, steht in seiner Vereinbarung unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Den Datenschutzbeauftragten des Anbieters erreichst du über dieses Formular. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Anbieter ist die irische Data Protection Commission.

Du kannst deine Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem Anbieter geltend machen. Der Anbieter kann sie wirksamer erfüllen, weil nur er unmittelbaren Zugriff auf die Daten hat.

Wenn du das nicht möchtest: Unsere Inhalte erreichst du vollständig auch hier auf dieser Website — dafür brauchst du kein Konto bei Facebook oder Instagram und musst unsere dortigen Auftritte nicht aufrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir haben ein berechtigtes Interesse daran, über das Vereinsleben zu informieren und Mitglieder wie Interessierte dort zu erreichen, wo sie ohnehin sind. Für die Veröffentlichung von Fotos und Videos einzelner Personen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deren Einwilligung.

12. Wer deine Daten außer uns bekommt

Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht.

Für den Betrieb der Website haben diese Dienstleister Zugang zu Daten: der Anbieter unseres Servers (Nummer 3), die Anbieter für Versand und Empfang der Formular-E-Mail (Nummer 7) und der Betreiber unserer Statistik (Nummer 5) — letzterer nur mit deiner Einwilligung. Sie arbeiten für uns weisungsgebunden.

Bei der Mitgliedschaft kommen weitere Empfänger hinzu; Einzelheiten stehen unter Nummer 9. Willigst du in externe Inhalte ein (Nummer 6), werden deine Daten zusätzlich an die dort genannten Anbieter übertragen — diese sind keine Auftragsverarbeiter, sondern eigenständig verantwortlich.

Außerdem können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden oder Gerichte herauszugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Für den Betrieb dieser Website ist eine Übermittlung deiner Daten in ein Land außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht beabsichtigt. Alle unter den Nummern 2 bis 7 genannten Server stehen in der Europäischen Union.

Anders bei unseren Auftritten bei Facebook und Instagram (Nummer 11): Dort verarbeitet der Anbieter Daten auch in den Vereinigten Staaten. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework; die Meta Platforms, Inc. ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert. Ein Angemessenheitsbeschluss bedeutet, dass die Kommission das Schutzniveau dort als vergleichbar ansieht — eine Garantie für alle Zeit ist er nicht.

14. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO. Ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.

15. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten korrigieren, unvollständige ergänzen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft. Für Cookies und externe Inhalte geht das über den Knopf „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Seite.

Wende dich dafür an die unter Nummer 1 genannte Adresse. Es entstehen dir dabei keine Kosten.

16. Dein Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr — es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Betroffen sind bei uns insbesondere der technische Betrieb der Website (Nummern 2 und 3), die Bearbeitung von Anfragen (Nummern 7 und 8), der Spamschutz am Kontaktformular (Nummer 7) und die Veröffentlichung von Kontaktdaten der Funktionsträger (Nummer 10). Für einen Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an die unter Nummer 1 genannte Adresse.

17. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO) — insbesondere in dem EU-Staat, in dem du wohnst oder arbeitest, oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Unabhängig davon kannst du dich zuerst an uns wenden — meistens lässt sich eine Frage direkt klären.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Technik der Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.